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Grupo de trabajo
Los mismos aprendices, colegio e instructores de los otros formatos. Elige el colegio y el grado eligiendo aquí el grupo guardado.
Datos del seguimiento
El Momento 2 se diligencia una sola vez por visita de seguimiento, para todo el equipo. La fecha fin de la etapa lectiva la pone el grado.
Valoración de los aprendices
S si es satisfactorio, M si es por mejorar. Todos empiezan en S: baja a M solo lo que haya que mejorar. La tabla del formato admite hasta aprendices.
Observaciones finales
Los tres renglones del cierre del formato. Puedes dejarlos en blanco si se escriben a mano el día de la firma.
Colegio e instructores
Llenan el encabezado «Información general» del formato. Vienen del grupo y quedan guardados para la próxima vez.
Instructores
Se guardan con el grupo: quedan puestos en los cuatro formatos.
Firmas de los aprendices
La plantilla del Momento 2 viene sin ninguna firma: las tres líneas del cierre las llena la app. Si ya cargaste las firmas en otro formato, aparecen puestas.
Bloqueo del documento
Una vez calificado, el documento sale en solo lectura: se ve y se imprime, pero no se puede editar sin quitar la restricción.
Es un sello, no cifrado: evita que se cambie una calificación por descuido o por las buenas, pero quien tenga conocimiento técnico puede quitarlo. Para un documento realmente cerrado, ábralo en Word y use Guardar como → PDF.
Bloqueado, nadie podrá escribir después: las observaciones del aprendiz y del ente co-formador tienen que quedar escritas arriba, o firmarse y anotarse sobre el impreso.
La contraseña no se guarda en ninguna parte: hay que escribirla cada vez. Si se le olvida, el documento se vuelve a generar desde aquí.
Generar los formatos
Sale un documento por aprendiz: cada uno lleva sus propios datos en el encabezado y la misma tabla de valoración del equipo.
Si el navegador pregunta «¿Descargar varios archivos?», elige Permitir.